Weniger Datenbank.
Mehr Fundraising.
IGel ist eine Fundraising-Datenbank für Organisationen, die keine große IT-Abteilung haben. Zielgruppen bauen, Aussendungen planen, danken, auswerten. Alles an einem Ort, in der Sprache, die du im Fundraising ohnehin sprichst.
Deine gesamte Lage auf einem Bildschirm
Einnahmen, Neuspender, Durchschnittsspende, ROI, Kanäle und Ausblick stehen zusammen auf einer Seite. Kein Klicken durch hundert Ansichten, kein Zusammenkopieren in Excel.
- Lage und Ausblick: wo ihr steht und was bis Jahresende zu erwarten ist
- Kanalfluss: welcher Weg wie viel bringt, vom Erlagschein bis Online
- ROI-Fluss: welche Aktion den Ertrag trägt und welche ihn kostet
- Jede Zahl anklickbar, dahinter stehen die Menschen
Zielgruppen, die man laut vorlesen kann
Bedingungen werden zusammengesteckt wie Bausteine, mit UND, ODER und NICHT. Jede Änderung zeigt sofort, wie viele Personen übrig bleiben.
- Vorschau vor dem Speichern, nie Adressen ins Blaue
- Vorlagen für wiederkehrende Zielgruppen
- Zufalls-Split für saubere A/B-Tests
Vom Plan zum Adressfile in einem Zug
Zielgruppen, Texte, Kosten und Rücklauf einer Aussendung liegen an einem Ort. Am Ende steht die Datei für die Druckerei, im Format, das sie haben will.
- Mehrere Zielgruppen mit eigenem Text je Gruppe
- Kosten und Ergebnis wachsen automatisch mit
- Kontrollgruppen für ehrliche Erfolgsmessung
Automatisierte Bedankung, einfach gemacht
Jede Spende landet automatisch in der Dankstrecke und der fertige Brief wartet auf den Druck. Du legst einmal fest, wer wann welchen Dank bekommt, danach läuft es von selbst, genau so, wie du es willst.
- Sofort danken statt Wochen später
- Eigene Regeln je Aktion und Betrag, zum Beispiel persönlicher Brief ab 100 Euro
- Deine Word-Vorlagen bleiben deine Vorlagen
Sehen, wann das Geld hereinkommt
Das Jahr auf einem Streifen. Jede Aussendung zeigt ihren Versandtag und eine Fahne, die so lange verblasst, wie bei dir tatsächlich Spenden eingehen. Diese Dauer rechnet IGel aus deinen eigenen Daten.
- Versandlücken und Stau im Herbst sofort sichtbar
- Erwarteter Einnahmenverlauf über das ganze Jahr
- Aktionstypen frei kombinierbar ein und aus
Wer diese Woche einen Anruf verdient
Acht Blickwinkel auf denselben Bestand. Jede Person kommt mit einem Satz dazu, warum gerade jetzt, und mit einem Vorschlag für den nächsten Schritt.
- Versteckte Großspender, Aufsteiger, Meilensteine
- Treue Kleinspender als Nachlass-Perspektive
- Vorschlag mit einem Klick in die Aufgabenliste
Vier Werte, die jede Person einordnen
Moderne Lernverfahren vergeben für jede Person vier Werte und machen damit sichtbar, was in tausenden Zeilen sonst untergeht. So arbeitest du datengetrieben statt aus dem Bauch heraus.
- ROI-Potenzial: wo sich Einsatz besonders lohnt
- Reaktivierung: wer sich am ehesten zurückholen lässt
- Engagement: wer bereit für mehr Nähe und einen höheren Betrag ist
- Abwanderungsrisiko: wer gerade dabei ist, sich zu verabschieden
- Die Einschätzung wird besser, je länger ihr arbeitet und je mehr Daten zusammenkommen
Berichte auf Knopfdruck
Zeitraum wählen, klicken, fertig. Für Quartal, Jahr, einzelne Aktionen oder die Buchhaltung. Als sauberes PDF im Layout deiner Organisation oder als Datei für Excel.
- Response, Durchschnittsspende, Kosten je Stück, ROI
- Folgespenden über Jahre, nicht nur der erste Rücklauf
- Eigene Berichte im Baukasten zusammenstellen
492 in Kontrollgruppen zurückgehalten
| Aktivität | Aufl | Resp | Ssum | ICR |
| HM1/26 Straßenkinder | 17.596 | 12,81% | 122.062,98 | 5,81 |
| HM2/26 Ostern | 17.685 | 9,55% | 103.972,35 | 4,93 |
| HM3/26 Muttertag | 16.498 | 7,78% | 60.135,70 | 3,16 |
| HM5/26 Wasser | 20.464 | 5,01% | 70.037,37 | 3,01 |
| Summe | 88.933 | 8,53% | 429.139,76 | 4,15 |
Von Fundraisern für Fundraiser
IGel entsteht aus der täglichen Arbeit im Fundraising. Was hilft, kommt hinein. Was nur nach Software aussieht, bleibt draußen.
Über zehn Jahre Fundraising stecken darin
Jede Funktion beantwortet eine Frage, die im Arbeitsalltag wirklich aufkommt. Gebaut von jemandem, der selbst Mailings plant, Dankbriefe druckt und dem Vorstand Zahlen erklärt.
Weniger Verwaltung, mehr Wirkung
Adressen zusammensuchen, Listen abgleichen, Zahlen zusammenkopieren: Genau diese Stunden nimmt dir IGel ab. Die gewonnene Zeit steckst du in Gespräche mit Spender:innen.
Ein Buddy fürs Fundraising
IGel denkt mit, macht auf Chancen aufmerksam und hat die Zahlen parat, wenn du sie brauchst. Entscheiden tust du, IGel legt dir die Grundlage dafür auf den Tisch.
Umzug einfach gemacht
Der Wechsel ist die kleinste Hürde. Du schickst uns den Datenauszug deiner bisherigen Datenbank, den Rest übernehmen wir. In der Regel arbeitet ihr nach wenigen Tagen im neuen System weiter.
- Es kommt alles mit: Adressen, die ganze Spendenhistorie, eure Aktionen und Zielgruppen
- Ihr müsst nichts vorbereiten und nichts abtippen
- Vor der Übernahme seht ihr eine Zusammenfassung und gebt sie frei
- Einschulung ist in der Einrichtung enthalten
Bezahlbar für Organisationen ohne IT-Budget
Eine Grundgebühr nach Größe deines Bestands. Verbrauch wird getrennt abgerechnet, damit du nicht für Dinge zahlst, die du nicht nutzt.
- 2 Nutzer:innen inklusive
- Alle Funktionen, keine abgespeckte Version
- Einrichtung einmalig 149 €
- 6 Nutzer:innen inklusive
- Alle Funktionen, keine abgespeckte Version
- Einrichtung einmalig 149 €
- Beliebig viele Kontakte und Spenden
- Bis 10 Nutzer:innen
- Alle Funktionen, keine abgespeckte Version
- Einrichtung einmalig 299 €
Modernste KI integriert
Auf Knopfdruck durchleuchtet IGel euren gesamten Bestand und schreibt euch in verständlichen Sätzen, wie es um euer Fundraising steht.
- Komplettanalyse der aktuellen Lage: Bestand, Aktionen, Kanäle und Entwicklung in einem Bericht
- Auffälligkeiten und Chancen werden benannt, nicht nur Zahlen aufgelistet
- Fertige Textvorschläge für Mailings, Newsletter und Social Media
KI-Auswertungen werden nach Aufwand abgerechnet und sind nicht im Grundpreis enthalten. Eine kleine Analyse kostet ein paar Cent, eine große Jahresauswertung entsprechend mehr. Wer sie nicht nutzt, zahlt nichts dafür.
Was Organisationen vor dem Wechsel wissen wollen
Für wen ist IGel gedacht?
Für kleine und mittlere Spendenorganisationen, die mehr brauchen als eine Excel-Liste, aber keine große Datenbank mit eigener Betreuung bezahlen wollen oder können. Typisch sind ein bis fünf Personen im Fundraising, ein paar tausend Spender:innen und einige Aussendungen im Jahr.
Was passiert mit den Daten aus unserer alten Datenbank?
Sie ziehen mit. Der alte Anbieter muss deine Daten maschinenlesbar herausgeben, das ist dein Recht auf Datenübertragbarkeit. Daraus entsteht eine Importdatei, die IGel zuerst nur prüft und dir als Zusammenfassung zeigt, mit allen Warnungen. Übernommen wird erst nach deiner Bestätigung. Spendenhistorie, Einwilligungen, Sperren und alte Zielgruppen kommen mit.
Kommen wir wieder heraus, wenn es uns nicht gefällt?
Ja, und zwar jederzeit selbst. Ein Klick erzeugt den kompletten Bestand als offene Datei, mit Personen, Spenden, Aktionen, Zielgruppen und Projekten. Das Format ist dokumentiert, nicht verschlüsselt und nicht an uns gebunden. Wir halten niemanden über die Daten fest.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, verschlüsselter Übertragung und täglichen Sicherungen. Zusätzlich kannst du den Zugriff auf bestimmte IP-Adressen beschränken, sodass die Datenbank nur aus eurem Büronetz erreichbar ist.
Brauchen wir dafür IT-Kenntnisse?
Nein. IGel läuft im Browser, es ist nichts zu installieren und nichts zu warten. In der einmaligen Einrichtung richten wir eure Daten ein und schulen euch ein. Wer heute Serienbriefe und Excel bedient, kommt mit IGel zurecht.
Was kostet die KI-Nutzung?
Sie ist nicht im Grundpreis enthalten, sondern wird nach Aufwand abgerechnet. Eine einzelne Auswertung kostet wenige Cent, eine umfangreiche Jahresanalyse entsprechend mehr. Vor jeder größeren Analyse siehst du, was sie kostet. Wer sie nicht nutzt, zahlt nichts dafür.
Was steckt hinter den vier Werten je Person?
IGel lernt aus dem tatsächlichen Verhalten eures Bestands, wer wie oft und wie viel spendet, wie treu jemand ist und wie sich Beträge entwickeln. Daraus entstehen vier Werte je Person: ROI-Potenzial, Reaktivierung, Engagement und Abwanderungsrisiko. Damit lassen sich Zielgruppen bilden, ohne dass jemand hunderte Zeilen durchsehen muss. Je länger ihr arbeitet und je mehr Daten zusammenkommen, desto genauer werden die Werte.
Ersetzt IGel unsere Buchhaltung?
Nein, und das ist Absicht. IGel führt die Spenden, nicht die Bilanz. Es liefert die Daten für die Sonderausgabenmeldung ans Finanzamt, für Bankabgleich und Jahresbestätigungen und exportiert sauber in eure Buchhaltung. Die Buchhaltung selbst bleibt, wo sie ist.
Macht IGel automatisch etwas mit unseren Spender:innen?
Nein. IGel bereitet vor, schlägt vor und begründet, aber es verschickt nichts von selbst und stellt niemanden von selbst still. Gerade bei langjährigen, still gewordenen Spender:innen wäre eine Automatik gefährlich, denn aus dieser Gruppe kommen später oft die Legate.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?
Ja. In der Stufe Klein sind zwei Zugänge enthalten, in Standard sechs, in Groß beliebig viele. Jede Person hat eigene Zugangsdaten und eine Rolle, Aufgaben lassen sich zuweisen und auf bestimmte Personen einschränken.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Bei monatlicher Zahlung nicht, du kannst zum Monatsende kündigen. Wer jährlich zahlt, bekommt rund 15 Prozent Nachlass. Beim Ende bekommst du deinen kompletten Bestand als Datei, unabhängig davon, wie du gezahlt hast.
Was, wenn wir eine Funktion brauchen, die es nicht gibt?
Dann sag es. IGel wird bewusst klein gehalten und wächst dort, wo mehrere Organisationen dasselbe Problem haben. Was nur für eine einzige Organisation Sinn ergibt, bauen wir eher nicht ein, denn genau daran werden Datenbanken unübersichtlich und teuer.